replymate

Datenschutzerklärung

Stand: 09.01.2026

1. Verantwortlicher

bettermerch GbR Bayer u. Huber
Riegeläckerstraße 1, 71229 Leonberg, Deutschland
Vertreten durch: Simon Bayer, Tobias Huber

E-Mail: hello@replymate.de
Telefon: +49 152 52665531
USt-IdNr.: DE329356224

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der DSGVO und des BDSG. Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer Betrieb der Website, Kommunikation),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten).

3. Hosting / Bereitstellung der Website (Vercel)

Unsere Website wird bei Vercel gehostet. Dabei werden zur Auslieferung und zum sicheren Betrieb technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent, Referrer, Statuscodes) und in Server-Logs gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hinweis: Bei Cloud-/CDN-Hosting können Daten auch in Drittländer übermittelt werden; Vercel stellt hierfür rechtliche Mechanismen bereit (z. B. DPA/Subprozessoren, ggf. Data-Privacy-Framework bzw. geeignete Garantien).

4. Kontaktaufnahme / Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, optional Telefon/Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation).

Empfänger: Für den E-Mail-Versand/Benachrichtigung setzen wir Resend ein (E-Mail-Dienstleister).

Speicherdauer:

  • Anfragen ohne anschließenden Vertrag: i. d. R. bis zu 12 Monate, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.
  • Bei Vertragsschluss: Aufbewahrung im Rahmen gesetzlicher Pflichten (z. B. handels-/steuerrechtliche Fristen).

5. Schriftarten (Google Fonts)

Auf der Website werden Schriftarten genutzt. Sofern diese über Server von Google geladen werden, kann dabei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung/Performance) – wir empfehlen in der Praxis die lokale Einbindung (Self-Hosting), um externe Übermittlungen zu vermeiden.

6. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies/ähnliche Technologien ein, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind. Tracking-/Marketing-Tools verwenden wir aktuell nicht.

7. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Je nach Verarbeitung setzen wir Dienstleister ein (Auftragsverarbeiter), insbesondere:

  • Hosting/CDN: Vercel
  • E-Mail-Versand (Kontakt): Resend

Weitere Dienstleister können im Rahmen der Leistungserbringung hinzukommen (siehe AGB/AVV).

8. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, Data-Privacy-Framework, je nach Anbieter/Setup).

9. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Außerdem haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (falls im Einzelfall relevant).

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde (Sitz Baden-Württemberg) ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Neue Anschrift (seit 22.12.2025): Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.